Kévin Papot Réserver un appel

Accueil / Métiers / Événementiel

SEO pour les agences événementielles : recevoir des briefs en direct, sans passer par un intermédiaire.

Une entreprise qui prépare un séminaire commence par chercher des idées, un lieu et un budget. Elle tombe sur des places de marché, des annuaires de lieux et de grands réseaux d'agences. Les futurs mariés font le même chemin avec les annuaires de mariage. Une agence indépendante arrive souvent trop tard, quand la liste des prestataires consultés est déjà faite. Je construis les pages qui vous font entrer dans cette liste dès la première recherche.

  1. Chahuter vos concurrents.
  2. Les dépasser.
  3. Vous protéger de leurs attaques.
Une salle dressée pour une réception
Une salle dressée pour une réception. Photo : Sweet Ice Cream Photography sweeticecreamphotography, CC0, via Wikimedia Commons

15 ans de référencement

4 livres sur le SEO et le GEO

+200 sites suivis chaque jour

1 M / mois de visites sur mon e-commerce

Ils m'ont confié leur visibilité

ibisDartyIxinaEurofinsBUTCegidMarie Claire InternationalEBPFauchon HospitalityCNP AssurancesÉditions Michel LafonIngram Micro
Le détail de cette page

Votre résultat, vu par un responsable pressé

Une responsable des ressources humaines cherche qui peut organiser un séminaire en Charente. Votre agence apparaît en troisième position. Votre titre parle d'émotions, votre description de sur mesure. Elle ne sait pas que vous faites exactement cela. Corrigez les deux lignes.

organisation séminaire entreprise charente
  1. Une place de marché · lieux-seminaire.exempleSéminaire en Charente : comparez les lieuxDes salles et des hôtels pour vos réunions. Devis en ligne.
  2. Un réseau d'agences · reseau-evenement.exempleOrganisation de séminaires partout en FranceUn interlocuteur unique pour tous vos événements d'entreprise.
  3. Vousvotre-agence.exempleAgence | Créateur d'émotionsSéminaires en Charente : agence locale, de 30 à 100 personnesNous imaginons des événements sur mesure qui marquent les esprits.Lieux avec hébergement, activités d'équipe, logistique complète. Une agence installée en Charente, un interlocuteur du brief au bilan.
Position 3. Ni « séminaire » ni « Charente » dans votre titre.

Fig. 1. Trois résultats pour un séminaire en Charente. Un seul connaît les lieux. (L'agence organisait des séminaires depuis dix ans. Son titre n'employait pas le mot.)

Ce que ça veut dire pour vous. Je réécris vos titres et vos descriptions avec les mots du brief : le format, la taille du groupe, le territoire, ce qui est compris.

Qu'est-ce que le SEO pour une agence événementielle ?

Le SEO pour une agence événementielle est le travail qui rend votre agence visible au moment où un dirigeant, une équipe de communication ou un couple cherche qui organisera son événement. Il s'appuie sur une page par type d'événement, des études de cas détaillées, des pages consacrées à votre territoire et des liens depuis vos lieux et prestataires partenaires. Le critère de réussite est le nombre de briefs qualifiés reçus sans intermédiaire.

Le problème

Ce qui coince dans les agences événementielles.

Symptôme 1

Les places de marché captent la première recherche

Sur « organisation séminaire » suivi d'une région, les premières réponses sont des plateformes qui listent des lieux et des prestataires. Le client y dépose sa demande. Vous la recevez ensuite avec quatre autres agences, ou vous ne la recevez pas.

Symptôme 2

Un site qui montre de belles images et peu de faits

Une vidéo, un slogan, des logos. Le visiteur ne sait pas quels événements vous organisez, pour combien de personnes, ni dans quelle région. Google n'en sait pas plus que lui.

Symptôme 3

Des demandes sans budget ni date

Votre formulaire reçoit des messages vagues, envoyés à dix agences à la fois. Vous passez du temps sur des recommandations qui ne seront jamais lues. Les demandes sérieuses, elles, sont allées vers l'agence qui avait répondu à la question avant le premier appel.

Un audit, en vrai

Ce que je vois en trente secondes sur un site d'agence événementielle.

Le site ci-dessous n'existe pas, mais ses défauts, si : ce sont les cinq que je relève le plus souvent. Survolez un numéro.

Fig. 2. Site fictif, reconstitué. Toute ressemblance avec le vôtre serait une bonne raison de m'appeler.

  1. 1Un titre de page sans métier précis ni région« Créateur d'émotions » ne correspond à aucune recherche. « Agence événementielle en Charente : séminaires et conventions » en couvre plusieurs.
  2. 2« Savoir-faire », sans détailLe visiteur doit trouver « Séminaires », « Soirées d'entreprise » ou « Mariages » dès le menu, sans avoir à deviner.
  3. 3« Nous créons l'inoubliable »Écrivez ce que vous organisez, pour combien de personnes et où. C'est moins lyrique et beaucoup plus utile.
  4. 4Une salle vide éclairée en bleuElle pourrait être n'importe où. Une photo d'un événement que vous avez monté, avec une légende, prouve quelque chose.
  5. 5Deux blocs « Sur mesure » et des logosRemplacez-les par vos formats réels et par deux études de cas que l'on peut lire.

Ce que tapent vos clients

Ce que l'on tape quand on doit organiser un événement.

Six recherches plausibles, à lire comme des exemples. Entre une agence de mariages et une agence de séminaires, la liste change complètement. L'audit établit la vôtre.

1« agence événementielle » suivi de la ville ou de la région
C'est la recherche de celui qui sait déjà qu'il veut déléguer. Votre page d'accueil et votre fiche Google doivent dire nettement vos spécialités et votre territoire.
2« organisation séminaire entreprise » suivi de la région
L'entreprise compare des destinations autant que des agences. Une page séminaire qui présente le territoire, les lieux possibles et un déroulé type sur deux jours répond aux deux questions.
3« idée team building 50 personnes »
La personne cherche de l'inspiration, pas encore un prestataire. Un article concret, avec des activités réalisables près de chez vous et leurs contraintes, vous fait connaître au bon moment.
4« organisateur soirée d'entreprise fin d'année »
Cette recherche revient chaque année à partir de la rentrée. Une page dédiée, mise à jour avant l'automne, vous place devant les agences qui n'ont rien écrit sur le sujet.
5« organisatrice de mariage » suivi du département
Les couples qui se marient loin de chez eux cherchent quelqu'un sur place. Ils veulent des mariages réels, des lieux et une idée de vos honoraires. Une page mariage séparée de l'offre entreprise est indispensable.
6« lieu séminaire au vert avec hébergement »
Le client cherche un lieu et peut finir par choisir une agence. Une page qui présente des lieux de votre territoire, avec l'accord de leurs propriétaires, attire cette demande vers vous.

Ce qui marche

Les cinq leviers d'une agence événementielle.

Levier 1

Une page par type d'événement

Séminaire, convention, soirée d'entreprise, lancement de produit, mariage : chaque format a ses recherches, ses décideurs et ses délais. Je crée une page par format que vous voulez vendre, avec ce que vous prenez en charge et ce que vous laissez au client.

Levier 2

Des études de cas précises

Un événement raconté vaut mieux qu'un mur de logos. Le besoin de départ, le nombre de participants, le lieu, le déroulé, ce qui a été difficile : ces détails montrent votre métier. Je les rédige avec vous, après accord écrit de chaque client cité.

Levier 3

Des pages destination

Une agence indépendante connaît son territoire mieux qu'un réseau national. « Organiser un séminaire en Charente » ou « se marier près de Cognac » sont des pages où cet avantage devient visible. Elles attirent des clients qui viennent de loin.

Levier 4

Des réponses aux questions de budget et de calendrier

Combien de temps à l'avance, quel budget par participant, que comprend votre intervention : les clients se posent ces questions avant de vous écrire. Y répondre avec des ordres de grandeur, donnés comme tels, filtre les demandes.

Levier 5

Les liens des lieux et des prestataires

Vous travaillez avec des domaines, des hôtels, des traiteurs, des techniciens. Chacun a un site. Un lien entre vous, placé sur une page utile, apporte des visites et renforce votre position. Je dresse la liste et je vous aide à formuler la demande.

Ce qui coûte cher

Les erreurs que je vois souvent sur les sites d'agences événementielles.

Erreur 1

Une vidéo plein écran à la place du texte

Elle montre votre savoir-faire à celui qui est déjà sur le site. Elle n'aide personne à vous trouver, car Google ne regarde pas la vidéo. Placez du texte au-dessus ou juste en dessous.

Erreur 2

« Événements sur mesure » comme seule description

Toutes les agences l'écrivent. Le client veut savoir si vous faites des conventions de trois cents personnes ou des dîners de vingt. Donnez vos formats et vos tailles habituelles.

Erreur 3

Des références sans contexte

Une rangée de logos ne dit pas ce que vous avez fait pour ces sociétés. Deux références racontées en détail convainquent davantage que vingt logos alignés.

Erreur 4

Entreprises et mariages mélangés

Un directeur général et une future mariée n'attendent pas le même ton ni les mêmes preuves. Si vous servez les deux, donnez à chacun son entrée, ses pages et son formulaire.

La méthode

Ce que je mets en place pour une agence événementielle.

Quatre étapes. Je pars de vos événements déjà réalisés, parce que ce sont vos preuves les plus solides.

  1. Le positionnement. Vos formats, vos tailles d'événement, votre territoire : on les écrit noir sur blanc.
  2. Les pages. Une page par type d'événement et une page par destination que vous maîtrisez.
  3. Les cas. Trois à cinq études de cas rédigées, avec l'accord de vos clients.
  4. Le suivi. Je regarde quels contenus amènent des briefs, et lesquels amènent seulement des curieux.

Test en une minute

Le SEO est-il fait pour vous ?

Cinq questions franches, pour savoir si un accompagnement a du sens dans votre situation. Parfois, la réponse est non, et je vous le dis.

Ce que ça rapporte

Du SEO qui se compte en euros.

Une position ne paie pas un salaire. Ce qui compte, c'est ce qu'elle amène : des demandes, des clients, du chiffre d'affaires. Faites monter votre page et lisez ce qu'elle pourrait rapporter.

Hypothèses d'exemple, à contester : 200 recherches par mois pour une agence événementielle dans votre région, 3 % des visiteurs font une demande, une demande sur trois est signée (cela varie beaucoup d'un métier à l'autre), 12 000 € par client. Les taux de clic par position sont des ordres de grandeur, et ils bougent depuis que Google affiche des réponses d'IA au-dessus des résultats. Refaire le calcul avec vos chiffres

Ce que votre page pourrait rapporter

Ticket n° 10e · exemple chiffré
Recherchespar mois, pour une agence événementielle dans votre région
200
Visites estiméestaux de clic : 1,5 %
0
Demandes possibles3 % des visiteurs
0
Clients possiblesune demande sur trois
0

Chiffre d'affaires possible0 €

Près de chez nous

L'événementiel en Charente.

La Charente, c'est Angoulême et son agglomération, Cognac et son vignoble, le fleuve, et des bourgs comme Jarnac, Barbezieux, Ruffec ou Confolens. Une entreprise qui prépare un événement cherche avec le nom d'un de ces lieux ou celui du département. Votre site doit donc nommer les secteurs où vous organisez. Newp, l'agence que je dirige, se trouve en Charente.

Les séminaires au vert, entre vignes et fleuve

Le vignoble et les bords de Charente offrent des cadres à l'écart des villes. Une entreprise qui veut y réunir ses équipes tape « séminaire » suivi du département ou d'un secteur. Une page qui décrit ces cadres et les activités possibles autour répond à cette recherche, d'où qu'elle vienne.

Cognac et l'accueil de la filière

Le cognac se vend dans le monde entier, et la ville reçoit des visiteurs venus de l'étranger. Si vous organisez un accueil complet, en anglais quand il le faut, écrivez-le sur une page dédiée. Je présente votre savoir-faire d'organisation, sans texte de promotion des boissons.

Angoulême, ses salles et ses mariages de campagne

Une convention à Angoulême se cherche avec le nom de la ville. Un mariage dans une propriété de campagne se cherche avec celui d'un bourg ou d'un secteur. Ce sont deux métiers et deux séries de recherches, que votre site doit traiter séparément.

Consultant SEO en CharenteAngoulêmeCognac

Au-delà de Google

Ce que les IA changent pour une agence événementielle.

Un responsable chargé d'organiser un séminaire demande de plus en plus souvent une première liste à une IA comme ChatGPT, Gemini, Claude ou Mistral. Par exemple : « nous voulons réunir soixante personnes deux jours en Charente en septembre, avec hébergement et une activité d'équipe, quelles agences peuvent s'en charger ? ». La réponse décrit la destination, puis nomme quelques acteurs.

L'IA nomme les agences dont elle a lu la description précise à plusieurs endroits : leur site, leur fiche, les sites des lieux partenaires, la presse locale. « Séminaires de trente à cent personnes en Charente, hébergement et activités compris » est une phrase qu'elle peut reprendre. « Créateur d'émotions » ne lui sert à rien. Je travaille ces formulations et leur cohérence d'une source à l'autre.

En savoir plus sur le GEO

Fig. 3. Reconstitution, noms masqués. C'est la place que l'on vise : dans la liste, avec la description la plus précise.

Trois cas types

Trois situations d'agences événementielles.

Ces situations sont des scénarios types, pas des références. Je m'en sers pour montrer par où je commence selon le cas.

Une agence de deux personnes, spécialisée dans le séminaire

Tout son chiffre vient du réseau des fondateurs.

  1. Écrire une page séminaire avec les tailles de groupes et le territoire.
  2. Rédiger trois études de cas avec l'accord des clients.
  3. Créer une page destination sur la Charente.

Une organisatrice de mariages installée à la campagne

Ses clients viennent d'autres régions et la trouvent par un annuaire.

  1. Créer une page mariage qui explique son rôle et ses honoraires indicatifs.
  2. Publier des mariages réels, avec l'accord des couples et des photographes.
  3. Demander un lien aux lieux de réception avec lesquels elle travaille.

Une agence généraliste qui veut des événements plus importants

Elle reçoit surtout des demandes de petites soirées.

  1. Retirer du site les formats qu'elle ne veut plus vendre.
  2. Mettre en avant deux conventions déjà organisées, en détail.
  3. Ajouter au formulaire la date, le nombre de participants et le budget.

Concrètement

Ce que vous recevez.

  • Un positionnement écrit : vos formats, vos tailles d'événement, votre territoire
  • Une page par type d'événement que vous voulez développer
  • Des études de cas rédigées, prêtes à être validées par vos clients
  • La liste des lieux et prestataires à qui demander un lien
  • Un suivi des briefs reçus, avec la page par laquelle chacun est arrivé

Le tarif

Combien coûte un consultant SEO ?

Le tarif dépend de quatre choses. Je vous donne un montant précis après un premier échange de trente minutes, gratuit.

  • La taille du site : dix pages ou dix mille
  • La concurrence sur vos requêtes
  • Ce que vous pouvez faire en interne, et ce qu'il faut produire pour vous
  • Le rythme souhaité

Demander un chiffrage

Une partie ?

Insérez une pièce.

Un géant occupe toute la première page de votre marché. Il a cinq points faibles. Prenez la pièce, glissez-la dans la borne.

Glissez-la dans la borne
SERPZILLA

INSERT COINGLISSEZ LA PIÈCE DANS LA FENTE

Crédit : 0

Fig. 4. Seize secondes. Aucune ville n'a été détruite pendant le tournage.

Ensemble, dévorons vos concurrents.

Un par un, et dans l'ordre. Chaque place gagnée rend la suivante plus facile à prendre : c'est pour cela qu'il grossit. Voir la méthode

Portrait de Kévin Papot

Qui vous répond

Votre consultant SEO : un chef d'entreprise, pas juste un référenceur.

Je m'appelle Kévin Papot. Plus de quinze ans de métier, quatre livres coécrits, et l'agence Newp, cofondée en Charente. J'ai aussi mes propres boutiques en ligne, en France et à l'international : l'une d'elles est passée de zéro à un million de visites par mois.

Avant de parler balises, on parle marge, panier moyen et rentabilité. Quand vous réservez un appel, c'est moi qui décroche.

Livre : GEO, devenir n°1 sur ChatGPTLivre : Le SEO est mort, vive l'AEOLivre : Votre fiche Google en haut de l'afficheLivre : Votre page Google en première position

Lire mon histoireVoir ma méthode

Questions fréquentes

SEO et événementiel : vos questions.

Nos clients viennent par recommandation. Pourquoi investir dans le SEO ?

La recommandation reste votre première source, et le SEO ne la remplace pas. Il sert à toucher les entreprises qui ne vous connaissent pas, notamment celles qui viennent d'une autre région. Même un client recommandé regarde votre site avant d'appeler.

Faut-il se référencer sur les places de marché événementielles ?

Vous pouvez y être présent si le coût reste raisonnable. Regardez combien de demandes deviennent des contrats. Je vous aide surtout à construire votre propre source de briefs, qui ne dépend pas de leurs règles.

Nos clients ne veulent pas être nommés. Comment montrer nos réalisations ?

On peut raconter un événement sans nommer l'entreprise : le secteur, la taille, l'objectif, le déroulé. Le lecteur comprend votre méthode. Je ne publie aucun nom ni aucune photo sans accord écrit.

Doit-on publier nos tarifs ?

Des ordres de grandeur par participant ou par type d'événement suffisent, présentés comme indicatifs. Ils évitent les demandes hors de proportion. Pour les prestations vendues à des particuliers, les règles d'affichage des prix sont à vérifier avec votre conseil.

Combien d'articles faut-il écrire ?

Peu, mais utiles. Je préfère cinq contenus qui répondent à de vraies questions d'organisateurs à cinquante billets d'actualité. Chaque article doit mener vers une page de prestation.

Nous organisons des séminaires et des mariages. Un seul site suffit-il ?

Oui, si les deux entrées sont bien séparées dès la page d'accueil. Chaque public a ses pages, ses exemples et son formulaire. Si l'une des activités prend le dessus, on pourra envisager deux sites plus tard.

Pouvons-nous mentionner les dégustations dans nos programmes ?

Vous pouvez décrire une visite ou une activité proposée par un lieu. Dès qu'un texte met en avant une boisson alcoolisée, le cadre applicable à la publicité pour l'alcool entre en jeu. Je rédige de façon factuelle et je recommande une validation.

Comment gérer les avis en ligne ?

Demandez un avis au commanditaire après l'événement, quand le bilan est fait. Un avis qui décrit le format et le nombre de participants aide le prospect suivant. Je ne propose rien en échange. Les règles sur les avis l'encadrent.

En combien de temps arrivent les premières demandes ?

Les décisions sont longues dans votre métier, et le référencement l'est aussi. Il faut compter plusieurs mois avant qu'une page s'installe. Je ne m'engage sur aucun classement. Je vous indique chaque brief reçu et la page d'où il vient.

Qui rédige les contenus ?

Je les rédige à partir de vos notes, de vos bilans d'événements et d'un échange avec vous. Vous relisez et vous validez, car vous seul connaissez les coulisses. Je gère aussi mes propres boutiques en ligne, je sais ce que demande un site qui doit vendre.

À voir aussi

Autres métiers

Les accompagnements

Consultant SEO en Charente

30 minutes · en visio · avec moi

Soyez celui qu'on retient.

On regarde ensemble où vous en êtes sur Google et dans les IA, et ce qu'il faudrait changer en premier.

Réserver un appelFig. 5. Un K. (Il manquait au paysage.)